Offene Ladenkasse oder elektronisches System: Hier findest du die heutigen Pflichten in Deutschland und den Stand des Regierungsentwurfs für 2028.
Sortiere drei Dinge getrennt: die heutige Kassenführung, deine vorhandene Technik und die offenen Fragen zum Entwurf. So wird aus vielen Einzelinformationen eine brauchbare Gesprächsgrundlage.
Welche Unterlagen entstehen beim Verkauf, und wo findest du sie wieder? Beschreibe zunächst deinen tatsächlichen Ablauf. Bei einer offenen Ladenkasse bleiben die anwendbaren Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten bestehen; die Form deiner Kasse allein beantwortet nicht jede Pflicht.
Zum NachlesenLege eine Liste der Kassen, Apps und Standorte an. Trage Anbieter und Modell daneben und verweise auf die technischen Unterlagen. Das ist eine praktische Bestandsaufnahme: Sie zeigt, welche Informationen vorhanden sind und welche du noch erfragen möchtest.
Zum NachlesenHalte Fragen zum Regierungsentwurf in einer eigenen Rubrik fest. Eine geplante Grenze oder ein vorgeschlagener Termin ersetzt keine Prüfung der heute geltenden Regeln. Kennzeichne bei deinen Jahreszahlen, ob sie abgeschlossen sind oder noch auf einer Schätzung beruhen.
Zum NachlesenDrei Entscheidungsebenen zur geplanten Kassenpflicht: heutige Aufgaben, offene Entwurfsfragen und technische Vorbereitung ohne vorschnellen Kauf.
Was für 2028 geplant istHeutige Aufgaben
Die Vorbereitung auf 2028 verschiebt diese Aufgaben nicht.
Künftige Einordnung
Umsatzdefinition, Zeitbezug und Ausnahmen müssen zur endgültigen Regelung passen.
Technische Entscheidung
Der Entwurf allein beweist weder die Notwendigkeit eines Neukaufs noch die künftige Eignung eines Geräts.
Nimm für dein nächstes Gespräch einen Standort als Beispiel. Sammle die folgenden Angaben dazu und markiere fehlende Informationen, statt sie zu schätzen.
Kassenunterlagen ordnenWelche Kassen, Apps und angeschlossenen Zahlungssysteme nutzt du an welchen Standorten?
Anbieter, Modell, Seriennummer, TSE-Unterlagen, Anschaffungsdatum und vorhandene Meldungen gehören an einen auffindbaren Ort.
Lass dir Belegausgabe, Storno und Datenexport an deiner eigenen Kasse zeigen.
Tisch, Theke & unterwegs.
Zum Gastro-RatgeberArtikel, Belege & Filialen.
Zum Handels-RatgeberBehandlungen & Produkte.
Zum Salon-RatgeberDeine Branche fehlt? Starte mit dem allgemeinen Kassen-Check.
Keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse.
Aufzeichnungen bleiben erforderlich.RegierungsentwurfWas sich ändern sollNoch kein Gesetz.
Der Entwurf allein löst heute keine Anschaffungsfrist aus.Aus den Plänen für 2028 folgt heute keine pauschale Kaufpflicht. Entscheidend sind die Regeln, die bereits gelten, deine Betriebsabläufe und die Eignung deiner vorhandenen Kasse. Unser Check hilft dir, diese Fragen zu trennen.
Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Regierungsentwurf beschlossen. Das ist ein Schritt im Gesetzgebungsverfahren, aber noch kein verabschiedetes Gesetz. Änderungen bleiben möglich.
Ja. Du erhältst die Orientierung direkt auf der Seite. Deine Antworten bleiben während des Checks in deinem Browser. Sie werden nicht in ein Kontaktformular übernommen.
Nein. Der Check ordnet ausgewählte Kassenregeln anhand deiner Angaben ein. Bei Sonderfällen oder unklaren Angaben zeigt er, welche Fragen du mit deiner Steuerberatung klären solltest.
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